@kyanny's blog

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Other Program: Level 2 E-mail Writing NEW Lesson 8: Using proper mechanics

Bizmates Other Program _Bizmates Friend

ミスター流暢と。今日は土曜日だな、今夜の予定は？夜は予定ないけど、昼は百万石祭りを見に行ったよ、といって英語で書かれた外国人観光客向けの解説記事のリンクを共有しつつ口頭で軽く説明。自分で撮った梯子登りパフォーマンスの写真も見せたり。独特の文化だな、というのと、ソーシャルディスタンスはないんだな、という感想を得た（しかし記事の写真はコロナ前のものだろうから誤った印象ではある）。彼の地元でも祭りはあるがどうたら、とか話してレッスンへ。

Lesson 8 の冒頭から。Biz Tips を読んだ後は、「なぜメールを送る前に読み返したりする必要があるのか？」という質問に回答して理解を深める。レッスン内容が例文の間違い探しなのでサクサク進む。予習でわからなかったやつは一個だけだったが、他に二、三個、「違う、そうじゃない」というのがあった。まだまだ英文法をわかってないことが多いのだな、ということがわかったレッスンだった。

Act に入った時点で残り一分切ってたので次回に持ち越しかなと思ったがそのまま続けてくれた（ただし「手短でいいぞ」と）。予習で用意してなかったら大変なことになってただろう。コピペする前に Hi Jong, となってたのを Hi Friend, に手直しするくらいの気持ちの余裕はあった。

今回のレッスンでは文法に加えて diction 言葉遣いを意識することが大事だと教わった。彼はマーケティングの仕事をしてるので、proofreading は入念にやるようにとボスがいつも口を酸っぱくしていっているし、文法やスペルミスだけでなく diction についても気を配っているとのこと。Act の添削も diction を意識した言い換えを残り時間もうゼロになってたのに一つ挙げてくれた。

Act の 2 はやらず、Lesson 8 は完了になっていた。次は Lesson 9 の冒頭から。月曜が予定ありで休みにするので明日は変則的に Bizmates Program を新しいトレーナーで予約した。

元の文

Hi Jon;

I am writing in respond to your request for a transfer.

First, I’d like to say that your hard work and dedication is greatly appreciated. I know you really want to work overseas, it’s no secret. However, our Singapore office don’t have an available position at this time. We expect an opening to available early next year. Therefore, I have no choice but to turn down your request this time, I hope you understand. I’ll sure to let you know if a position opens up.

Thank you for your apply to the Singapore office.

Best regrads,

訂正点

  • Hi Jon; => Hi Jon, （カンマ）
  • I am writing in respond to your request for a transfer. => I am writing in response to your request for a transfer.
  • First, I’d like to say that your hard work and dedication is greatly appreciated. => First, I’d like to say that your hard work and dedication are greatly appreciated.（単数形・複数形）
  • I know you really want to work overseas, it’s no secret. => I am totally aware that you really want to work overseas.（diction・言葉遣い）
  • However, our Singapore office don’t have an available position at this time. => However, our Singapore office doesn't have an available position at this time.（単数形・複数形）
  • We expect an opening to available early next year. => We expect an opening to be available early next year.
  • Therefore, I have no choice but to turn down your request this time, I hope you understand. => Therefore, I have no choice but to turn down your request this time. I hope you understand.（二つの文に分ける）
  • I’ll sure to let you know if a position opens up. => I’ll make sure to let you know if a position opens up.
  • Thank you for your apply to the Singapore office. => Thank you for applying to the Singapore office.
    • あるいは Thank you for your application to the Singapore office.
  • Best regrads, => Best regards,（スペルミス）
    • 次の行に自分の名前（署名）を入れる

↓ (*) をつけた部分が、誤りを指摘された・より良い訂正をされたもの。

  • https://www.ishikawatravel.jp/en/spots/hyakumangoku-festival/
  • https://kaname-inn.com/ideas/kanazawas-3-day-festival-hyakumangoku/
  • https://en.wikipedia.org/wiki/Hyakumangoku_Matsuri
  • https://gist.github.com/kyanny/1ae74f28a9d96316b40472f6d8252b50
  • email writing
  • proofreading
  • brand image
  • email blast
  • in response to ~
  • are greatly ~
  • diction
  • choice of words
  • I am totally aware.... (*)
  • doesn’t have ~
  • to available
  • => to be available (*)
  • no choice and ~
  • => , -> . (*)
  • I’m sure ~
  • I'll make sure (*)
  • for your application
  • => Thank you for applying ~ (*)
  • regrads => regards
  • auto-correct
  • Thank you for helping me with …, Jim.
  • grateful
  • is a 5 minutes walk
  • 5 minutes walking
  • a 5-minute walk (*)
  • I have a 5-year-old son (*)
  • My son is 5 years old.
  • invoices (no apostrophe)
  • its own
  • I will be there. However, (first comma to period)
  • includes (no colon)
  • parallelism (*)
  • goals, budget and schedule (*)
  • Thanks for your help. (period)
  • Show understanding and appreciation to the response
  • Hi Friend, Thank you for your response. I understand that there are no positions in the Singapore office at the moment. I appreciate you sharing the possibility of the new position opening in the early next year. I will monitor the situation and apply to the position once it becomes available. I am looking forward to working with you and your team in the Singapore office some day. Best regards, Kensuke
  • diction
  • I will monitor the situation and apply to the position once it becomes available.
  • I keep myself posted for this position. (*)