@kyanny's blog

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Other Program: Level 2 E-mail Writing NEW Lesson 7: Orienting the reader

ミス洗練と。今日はどうだったの?天気は良くなかったけど、友達とあって食事してお茶したんでいい日でしたよ。それはいいわね。ところで今日もレッスンを予約してくれてありがとう、今日はあなたが一人目よ。ところで今日はメールの書き方のレッスンを予約したのね?はい、週末はそれをやって、平日は Bizmates Program をやってるんです。そうなのね。Lesson 7 であってるかしら?ええ、僕の手元のメモでは前回は Lesson 6 の Act の 1 まで終わったんですが、Act の 2 はオプショナルだから Lesson 7 の頭からで良いのかなと思います。ええそうね、時間がなくなった場合はね。などと話してレッスン開始。

signposts が感覚的にはわかる気がするがちょっとまだピンときてない部分があったので、別の言葉で言い換えて説明してもらえますか?と聞いて、いくつか具体的な例を交えて教えてもらって、認識大体あってたというかよく使う表現じゃんと理解が深まった。Biz Tips を読んで、Example を見てどこが Biz Tips が活かされてる点か話し合って、Try へ。Try は準備できてたのでチャットに貼りつつ、不定詞の間違いとかを直してもらいつつ、他にこんな表現もあるわよ、というのをチャットで教えてもらいつつ。

途中、手順とかを順序立てて説明する表現の Try をやってるときに「これを適用した具体的なメールは後で書いてもらうわね」的なことを言っていて、 Act 用に用意したメールがそれを盛り込んでないのでやべっと思って、途中でチャットに貼り付けたものを編集して訂正する際に Grammarly が間違い部分を指摘してたのを拾って「今あなたに指摘された間違いを Grammarly も指摘してました」と言ったらあら Grammarly 使っているのね、Premium? からの、Grammarly を仕事で使いたかったけど会社のセキュリティポリシーに引っかかって使えなくて残念、なのでプライベートだけで使っている、という話をだいぶ冗長に話して時間を稼いだというか無駄にしたというか、で結局 Try までで終わった。

ミス洗練はこまめにマイクをミュートするがミュート解除を忘れて喋ってしまう癖があり、こちらも慣れてきたので気づくとすぐに can you turn on the mic? とか言えるようになって、これはこれでオンライン会議で相手がミュートで喋ってる時の練習になりそう。

Lesson 7 の Try まで終わり、次は Act の 1 から。明日はミスターサーヴェロ(仮)で E-mail Writing を予約してみた。多分難しい感じになるだろうけど、さてどう出るか。気楽・楽にできるレッスンだけじゃなくてたまにはそういうのも試してみる。

  • Good evening, Ken. 
  • signposting: using guide phrases
  • -Writer explains that this e-mail has two purposes right at the beginning. -Writer uses clear headers underlined and in bold. -Writer includes signposts such as “First and Second,” “Here are the details”.
  • => I am writing to let you know … => I am writing for … => This is an e-mail for …
  • This is in response to..
  • I am writing to ..
  • => Please see the attached document. => I have attached a document that …
  • -For your reference, I’ve attached...
  • => For more details, … => Here are the details.
  • -The details are as follows.
  • => Use ordered list (1., 2., 3., …)
  • -I’d like to highlight 3 simple steps.
  • => For the step 1, xxx => List first, then write paragraphs corresponding to the each steps with details.
  • -First, Second, Third. // Step 1, Step 2, Step 3.
  • => According to your request, … => Regarding your request, …
  • Regarding your request,..
  • -As you requested,…
  • => As I mentioned in my previous e-mail, => As I mentioned in my previous e-mail I sent on May 1st, …
  • -Please refer to this e-mail thread.
  • => As a reminder, … => As a friendly reminder, …
  • -As a friendly reminder, please note that…